Persiapan Muktamar telah dipersiapan secara matang. Nurgiyatna selaku Sekretaris Bidang 3 bagian pondokan, transportasi, dan konsumsi mengonfirmasi segala kebutuhan terkait Muktamar ke-48 sudah dilaksanakan secara maksimal.

“Kami telah bekerja menyiapkan kebutuhan Muktamar ke 48 di bagian pondokan, transportasi, dan juga konsumsi sejak tahun 2019 lalu,” ujar Nurgiyatna pada konferensi pers, Senin (14/11/2022).

Menurut dia, panitia telah bekerja sama dengan seluruh penginapan di Kota Solo. Sejumlah 46 hotel dan penginapan telah dipersiapkan untuk 5.000 peserta Muktamar ke-48. Fasilitas hotel yang diberikan sudah disiapkan secara by name by room, sehingga peserta langsung dapat menempati ketika datang di Solo.

“Kami juga menyediakan fasilitas penjemputan untuk peserta Muktamar ke-48 dari bandara, stasiun, dan terminal ke tempat penginapan yang telah disiapkan. Selain itu, peserta juga akan diantar dari hotel ke lokasi muktamar sampai selesai,” ujarnya.

Selain itu, panita juga telah bekerja sama dengan Satlantas dan Dishub di wilayah Kota Solo dan sekitarnya untuk membuat rekayasa lalu lintas selama pelaksanaan Muktamar ke-48 sebagai antisipasi kemacetan.

“Jalan akan dibuat satu jalur dan akan dibuka kembali ketika rombongan menuju lokasi pembukaan Muktamar ke 48,” ujarnya.
Nurgiyatnya yang berprofesi sebagai dekan fakultas komuniakasi dan informasi, panitia juga telah bekerja sama dengan catering di wilayah Kota Solo untuk memenuhi kebutuhan konsumsi dari kegiatan pra-muktamar hingga pelaksanaan muktamar selesai.

“Kami juga menitikberatkan kepada warga Muhammadiyah di wilayah Kota Solo untuk memenuhi kebutuhan konsumsi,” tutur dia.

Panitia bidang 3 ini juga menggandeng 500 relawan untuk diterjunkan membantu pelaksanaan, sebelum diterjunkan para relawan diberikan pembekalan agar waktu menerima dan mengarahkan peserta dan penggembira dengan baik.